11. Mini-audyty i bezpłatne sprawdzenie firmy
Skąd mamy dane. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, a my przygotowujemy ocenę Twojej obecności w sieci albo propozycję audytu, korzystamy z publicznie dostępnych informacji o firmie, które nasz zespół zbiera ręcznie: nazwy firmy, adresu działalności, NIP-u i REGON-u (ze strony firmy lub z publicznej wyszukiwarki, np. wykazu podatników VAT), strony internetowej, publicznych profili firmy w mediach społecznościowych i serwisach rezerwacji oraz wizytówki w Google Maps. Korzystamy też z naszych obserwacji podczas wizyty oraz z technicznych parametrów strony firmy (bezpieczne połączenie, wersja mobilna, szybkość, widoczność dla wyszukiwarek, obecność linków kontaktowych na stronie oraz konfiguracja poczty w publicznych rekordach DNS domeny), które mierzymy automatycznie. Nie pobieramy danych automatycznie z serwisów internetowych i nie kupujemy baz danych. Gdy sam korzystasz z bezpłatnego sprawdzenia na stronie krowd.one, dane pochodzą od Ciebie: nazwa firmy, branża, adres strony, opcjonalnie link do profilu oraz, wyłącznie za Twoją zgodą, adres e-mail i numer telefonu. Gdy zgłaszasz się przez formularz reklamowy w serwisach Meta, otrzymujemy dane, które w nim podajesz.
Cele i podstawy prawne. Przygotowanie oceny obecności firmy w sieci i propozycji audytu opieramy na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wykonanie bezpłatnego sprawdzenia na Twoją prośbę opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Informacje handlowe e-mailem i kontakt telefoniczny w celach marketingowych wysyłamy i podejmujemy wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), którą możesz wycofać w każdej chwili. Bezpłatne sprawdzenie nie wymaga zgody marketingowej.
Okresy przechowywania. Dane firmy, z którą nie nawiązaliśmy kontaktu, usuwamy po 30 dniach. Po nawiązaniu kontaktu przechowujemy je do 180 dni od ostatniej aktywności. Dowody zgód i ich wycofań (czas, adres IP, dane przeglądarki z chwili zgody) przechowujemy w formie pseudonimizowanej przez okres przedawnienia roszczeń. Listę podmiotów, z którymi nie chcemy się kontaktować (po sprzeciwie lub wycofaniu zgody), prowadzimy jako skróty kryptograficzne, bez danych firmy. Wynik bezpłatnego sprawdzenia jest dostępny pod prywatnym linkiem przez 24 godziny.
Odbiorcy danych. Dane przetwarzają w naszym imieniu: dostawca hostingu (OVHcloud), dostawca poczty (Resend), Google (pomiar szybkości strony narzędziem PageSpeed; przekazujemy wyłącznie adres strony firmy), a przy zgłoszeniu z formularza reklamowego także Meta. Szczegóły dotyczące dostawców i przekazywania danych poza EOG opisaliśmy w sekcji 6.
Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) oraz prawo wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@krowd.one. W każdej wiadomości handlowej jest też link do wypisu. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ocena punktowa. Punktowa ocena obecności w sieci w mini-audycie to nasza marketingowa ocena tego, co widać z zewnątrz. Nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków wobec Ciebie i nie jest zautomatyzowaną decyzją w rozumieniu art. 22 RODO.